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Professionelles Office-Coaching: Förderung von Assistenz- und Führungsteams

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    Alt
  • 12. Juli
  • 2 Min. Lesezeit

Aktualisiert: 18. Aug.

Im Büroalltag prallen oft unterschiedliche Erwartungen aufeinander: Die Führungskraft denkt strategisch, die Assistenz organisiert den Takt, und das Team versucht, alles zusammenzuhalten. Wenn diese Rollen nicht aufeinander abgestimmt sind, entstehen Reibungen – und genau hier setzt professionelles Office-Coaching an.


Warum Office-Coaching mehr ist als Training


Ein klassisches Training vermittelt Wissen. Mein Office-Coaching dagegen geht tiefer: Es beleuchtet das Zusammenspiel von Rollen, die Art der Kommunikation und die ungeschriebenen Regeln, die im Alltag wirken.


Gerade im Officemanagement ist das entscheidend. Denn hier treffen operative Aufgaben, strategische Entscheidungen und Teamdynamiken unmittelbar aufeinander.


Ein Office-Coaching stärkt Assistenzen, Führungskräfte und Teams gleichermaßen.


Typische Themen im Office-Coaching


  • Assistenz & Führungskraft als Tandem: Erwartungen klären, Prioritäten abgleichen, Vertrauen aufbauen.

  • Teamzusammenarbeit: Prozesse strukturieren, Rollen definieren, Kommunikationswege klären.

  • Stress & Belastung: Strategien entwickeln, um auch in Hochphasen handlungsfähig zu bleiben.


Diese Themen sind nicht losgelöst voneinander. Oft zeigt sich: Wenn das Tandem funktioniert, profitiert auch das Team – und umgekehrt.


Mein Ansatz im Office-Coaching


Ich arbeite mit meinem 5-Säulen-Modell:

  1. Erwartungen sichtbar machen

  2. Strukturen schaffen

  3. Prioritäten setzen

  4. Proaktivität fördern

  5. Kommunikation bewusst gestalten


Das Coaching läuft praxisnah ab – wir analysieren echte Situationen, spielen Szenarien durch und entwickeln konkrete Vereinbarungen. So bleibt es nicht bei guten Vorsätzen, sondern es entstehen handfeste Schritte, die den Alltag entlasten.


Der Nutzen für Assistenz und Führungsteams


  • Mehr Klarheit: Wer welche Aufgaben und Entscheidungen übernimmt.

  • Bessere Kommunikation: Missverständnisse reduzieren, Feedbackkultur stärken.

  • Höhere Effizienz: Doppelarbeit vermeiden, Prozesse verschlanken.

  • Mehr Vertrauen: Rollen werden nicht nur definiert, sondern auch gelebt.


Das Ergebnis: Teams, die gemeinsam statt nebeneinander arbeiten.


Und was bedeutet das für den Alltag?


Professionelles Office-Coaching ist kein Luxus, sondern ein Schlüssel für eine Zusammenarbeit, die trägt. Gerade in Zeiten hoher Arbeitsbelastung und komplexer Anforderungen brauchen Assistenz- und Führungsteams einen klaren Rahmen, in dem sie wirksam zusammenarbeiten können.



Ich habe erlebt, wie ein Coaching das Miteinander neu sortieren kann: Weniger Chaos, mehr Klarheit, mehr Freude an der Arbeit.


Office-Coaching mit Natascha Schwemmle: Assistenzen, Führungskräfte und Teams arbeiten gemeinsam an klarer Kommunikation und wirksamen Prozessen.
Office-Coaching für Assistenzen, Führungskräfte und Teams.


👉 Wenn du spürst, dass auch in deinem Team Rollen, Abläufe oder Kommunikation haken, lass uns reden. Oft reicht schon ein erstes Coaching-Gespräch, um die entscheidenden Stellschrauben zu erkennen.


Herzlich - Deine Natascha

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