Chefentlastungs- & Tandem-Audit
Eine strukturierte Diagnose der Zusammenarbeit im direkten Umfeld von Führungskräften – mit klarer Rollen- und Entscheidungslogik, damit der Arbeitsalltag spürbar leichter wird.
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Top-Engpässe + Ursache (nicht nur Symptome)
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Klare Ownership (Owner/Driver/Decision) für die wichtigsten Themen
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Priorisierter 14-Tage-Entlastungsplan (was stoppt, was klärt, was standardisiert)
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Für wen dieses Audit sinnvoll ist
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Führungskräfte, die operativ festhängen und zu viel „ungefiltert“ landet
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Tandems/Tridems, in denen Rückfragen, Übergaben oder Prioritäten Zeit fressen
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Organisationen mit Assistenz- oder Tandem-Strukturen, die Klarheit statt Impulse wollen
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Wenn Entscheidungen hängen – oder unnötig oben landen
Für wen nicht
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Für Menschen, die „einfach mal reden“ möchten
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Für reine Persönlichkeits- oder Coaching-Anliegen
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Für Situationen ohne Entscheidungs- oder Strukturbedarf
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Wenn niemand final entscheiden kann/will
Woran Sie Verantwortungsdiffusion sofort erkennen (Mini-Check)
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„Ich dachte, du machst das.“
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„Kannst du kurz…“ (Spoiler: nie kurz)
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Entscheidungen werden geparkt, bis es brennt
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Übergaben sind unklar, Informationen verteilen sich über Kanäle
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Viel Aktivität – wenig „fertig“
Klartext: Das ist kein Zeitproblem. Das ist ein Ownership- und Entscheidungsproblem.
Ablauf des Chefentlastungs- & Tandem-Audits
Vorab (5–10 Minuten):
Sie beantworten ein kurzes Formular (Format, Rollen, Engpässe, Ziel in 4 Wochen) und senden 1 konkretes Beispiel (Link/Kurzbeschreibung; Screenshots optional per Mail – gerne anonymisiert).
Audit-Session (120 Minuten, online):
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Zielbild klären: Woran merken Sie in 4 Wochen Entlastung?
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Top-Engpässe herausarbeiten (max. 3) – mit Ursache und Hebel
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Entscheidungswege + Rückfragestrukturen sichtbar machen
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Rollen/Ownership schneiden: Owner / Driver / Decision
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Maßnahmen priorisieren und in einen 14-Tage-Plan übersetzen
Ergebnis des Audits
Sie erhalten danach:
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Engpass-Übersicht inkl. Ursache & Hebel
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Ownership-Map (Owner/Driver/Decision) für die Kernpunkte
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14-Tage-Entlastungsplan (6–10 Maßnahmen, priorisiert nach Wirkung/Aufwand)
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„Done bedeutet“-Definitionen für 1–3 wiederkehrende Rework-Themen
Rahmen & Investment
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Dauer: 120 Minuten
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Teilnehmende: Führungskraft + Assistenz(en) / Tridem (3 Personen = z. B. Führungskraft + Assistenz + Office Lead/HR/PMO.)
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Format: Online
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Investment: 444 € inkl. MwSt
FAQ
Müssen Führungskraft und Assistenz beide dabei sein?
Ideal: ja. Wenn es organisatorisch nicht geht, starten wir auch mit der Person, die den Engpass am besten beschreiben kann – final entscheiden muss danach die zuständige Rolle.
Wie viele Personen können teilnehmen?
Tandem oder Tridem ist ideal. Bei mehr als 3 Personen wird es schnell ineffektiv – dann nur nach Absprache.
Was muss ich vorbereiten?
Nur das kurze Formular + 1 konkretes Beispiel, an dem wir arbeiten (E-Mail/Teams-Rückfragekette, Übergabe, Entscheidungs-/Kalenderstau).
Ist das Coaching?
Nein. Es ist eine strukturierte Diagnose und Prozess-/Ownership-Arbeit. Persönlichkeits- oder Konfliktthemen sind nicht der Fokus.
Wie schnell sehen wir Wirkung?
Wenn die vereinbarten Maßnahmen umgesetzt werden, ist Entlastung meist innerhalb von 2–4 Wochen spürbar – genau dafür definieren wir ein konkretes Zielbild.
Bekomme ich danach ein Protokoll?
Sie bekommen die Ergebnisse komprimiert und umsetzungsorientiert (Engpässe, Ownership, 14-Tage-Plan, Done-Definitionen)
Wie sind die Spielregeln bei Buchung, Umbuchung und Storno?
Nach der Buchung ist Ihr Termin verbindlich. Eine kostenfreie Umbuchung ist bis 48 Stunden vor Termin möglich. Bei späteren Änderungen oder Nichterscheinen wird das Honorar voll berechnet, da der Termin exklusiv für Sie reserviert ist.