Der stille Machtkampf – Wann ein Office-Coaching hilft

Es beginnt oft harmlos: Ein Meeting wird verschoben, eine E-Mail bleibt länger unbeantwortet, Informationen tröpfeln statt zu fließen.

Nichts, was auf den ersten Blick wie ein Konflikt aussieht – und doch merkst du, dass die Zusammenarbeit nicht mehr rund läuft.Im Tandem zwischen Assistenz und Führungskraft reicht oft schon eine kleine Unstimmigkeit, um die feine Balance aus Vertrauen, Klarheit und Tempo ins Wanken zu bringen. Was gestern noch leicht war, fühlt sich plötzlich an wie Arbeiten gegen unsichtbaren Widerstand.

Willkommen im leisen Machtkampf – einem Duett, das keiner geprobt hat, aber beide spielen.

Das Heimtückische an dieser Situation

Das Heimtückische an diesen Situationen: Sie sind selten laut oder offen konfrontativ. Stattdessen wirken sie wie Sand im Getriebe. Termine werden „irgendwann“ vereinbart, Prioritäten verschieben sich still, Entscheidungen bleiben in der Schwebe.

Die Assistenz empfindet das oft als Bremsen oder Blockieren. Die Führungskraft wiederum erlebt die Assistenz möglicherweise als zu fordernd oder zu detailverliebt. Beide Seiten glauben, gute Arbeit zu leisten – und laufen trotzdem unbemerkt in verschiedene Richtungen.

Das Ergebnis? Verzögerungen, Missverständnisse, wachsende Frustration – und eine stille Distanz, die das Tandem schwächt.

Was passiert?

Was hier wirkt, ist oft kein böser Wille, sondern das alte Spiel der Mikropolitik.

Es geht nicht um offene Machtübernahme, sondern um feine Verschiebungen von Einfluss, Deutungshoheit und Entscheidungsspielraum.

Der Überraschungsmoment: Auch Führungskräfte fühlen sich in solchen Phasen ohnmächtig – sie zeigen es nur anders. Manche ziehen sich zurück, andere kontrollieren stärker oder steuern Themen an sich vorbei.

Dahinter steckt oft ein unausgesprochenes Bedürfnis nach Sicherheit, Klarheit oder Selbstbestimmung. Und weil diese Bedürfnisse nicht angesprochen werden, übernehmen unbewusste Muster das Steuer. Aus Koordination wird Konkurrenz – und das Tandem tritt unbemerkt auf der Stelle.

Erste Hilfe: eine Mini-Checkliste - Koordnination statt Konkurrenz

Um die gemeinsame Spur wiederzufinden, lohnt sich ein schneller Realitätscheck:

• Zielklarheit: Haben wir dasselbe Bild vom gewünschten Ergebnis?

• Informationsfluss: Sind alle relevanten Infos vollständig, klar und rechtzeitig bei beiden?

• Prioritätenabgleich: Teilen wir dieselbe Einschätzung, was dringend und was wichtig ist?

• Rollenverständnis: Weiß jede Seite, welche Entscheidungen bei wem liegen – und warum?

• Gefühlsebene: Gibt es Unzufriedenheiten, die wir noch nicht ausgesprochen haben?

Wer diese Fragen ehrlich beantwortet, hat den ersten Schritt aus dem stillen Machtkampf schon getan.

Tandem-Exzellenz für Officehelden

Office-Coaching für Tandems

Falls ihr im Tandem merkt, dass Koordination zur Nebensache geworden ist, kann ein neutraler Blick von außen helfen.

Ich begleite Tandems dabei, festgefahrene Muster zu lösen und wieder als starkes Gespann zu agieren – klar in der Struktur, offen in der Kommunikation und sicher im Miteinander - dein Office-Coaching mit echtem Mehrwert.

Lass uns unverbindlich sprechen.

Herzlich - Deine Natascha